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305、改进了管理办法(1 / 2)

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下午,欧阳春将手头的工作处理完,便骑车去了供应处,虽是临时代管,但既然厂长交待了,他就要加强供应处的管理,真正把好物资采购和发放的关口。

此时,邓云峰已经收拾好自己的东西,离开处长办公室,搬到了一间临时办公室办公,他被停职的消息,在供应处早已经传开了,但碍于同事之间,低头不见抬头见的,谁也没有妄加非议。

欧阳春只在处长办公室里坐了一会儿,便让人事员通知办公室全体人员和库房管理的组长到会议室开会。

会上,欧阳春把自己早已经想好的话说了出来。

“同志们,按照厂里安排,由我欧阳春暂时代理供应处处长的工作,上午,厂长专门和我交待,要加强我们的管理工作。大家在邓处长的带领下,各项工作较以前有了一定的改进,但为了达到规范管理要求,我们必须做如下调整。”

欧阳春说到这里,故意停顿了一下,目光扫视着会场,见所有的人都在认真听,这才继续说下去。

“供应现有人员的业务分工暂时不变,大家依旧按部就班,原来负责什么,现在还负责什么,我不想作调整,只想改变一下物资采购和发放的审批工作流程。现在是计划员作计划,主管领导签字就直接交给业务员采购,中间缺少监督,也不够透明。从今天开始,我们实行“三连签”制,即计划员将计划报表作好,在经办人处签上自己的名字,交由主管领导审批,主管领导在负责人处签名,再报给我,我审核后在计划表上签审批意见。如果报表上没有我的签字,统计员不允许入帐,计划员不允许采购,同样,物资入库登记和发放都要在相关的登记表上签上经手人和领取人的名字。每次物资入库和物资发放,主管领导必须在登记表上签上名字,我每个月都会对登记表进行检查,这作为一项制度,也作为一项纪律固定下来,对于违规操作的,我必严肃处理。同时,库房管理也要上水平,库房卫生、物资摆放等环节都要做到规范,现有的制度、办法和标准依旧有效。但是,为了提高库房的管理水平,从今天开始,实行“区域负责制”和“定置摆放制”,从今天开始,所有物资必须按指定位置摆放整齐,每个库房管理人员负责库房内的一个区域,由组长负责监督,办公室人员也分片包干,我会不定期组织人进行检查,凡不合标准的,在严肃处罚负责人的同时,追究组长和办公室相关人员的失察之责。

人事员负责将“三连签”、“区域负责制”和“定置摆放”,以及入库登记和物资发放等事宜,以制度和标准形式固定下来,与现行公示的制度和标准放在一起,并在办公室及库房进行公示。以后,每个月进行一次考核,与当月奖金挂钩,具体考核办法由人事员负责制定,一并与制度和标准公示在一起,大家都听清楚了吗?”

欧阳春一口气说完话,停顿了好一会儿,目光扫视着在场的每一个人,见没人提出异议,这才继续说到。

“既然大家没有异议,就说明大家都同意这么办,那就散会吧,人事员最迟三天时间,把刚才说的事做完并公示上墙。同志们,没有规矩不成方圆,以前,我们也有制度和标准,只是我们在执行起来存在漏洞,我希望从今天开始,咱们供应处的管理能上一个台阶,真正把好物资采购和管理的关口,真正为厂节约开支,如果大家没有要说的,今天的会就到这里吧,散会。”

会议室里的人陆续往外走,欧阳春坐在主席台上,看着会议室里的人都走完了,才起身往外走。

会议室的门口,邓云峰正在等欧阳春。

欧阳春停下脚步,笑着说到。

“邓处长找我有事吗?”

邓云峰不好意思起来,说到。

“欧阳总,您就别寒碜我了,我已经不是什么处长了,您还是叫我老邓吧。”

欧阳春笑了笑。

“好,那就叫你老邓,有没有时间去我办公室聊聊?”

邓云峰点了点头。

“我正有此意。”

欧阳春没再说话,和邓云峰一起走进了处长办公室。

两人坐在沙发上,欧阳春先说了话。

“老邓啊,你的东西都收拾完啦?”

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